Urząd
 Udostępnij na Facebooku
 Udostępnij na Twitterze
Wydział Organizacyjny
Gmina Inowrocław - Wydział Organizacyjny
  1. współdziałanie z Sekretarzem w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy Urzędu;
  2. prowadzenie spraw personalnych i akt osobowych pracowników Urzędu;
  3. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami oraz podnoszeniem kwalifikacji pracowników Urzędu;
  4. koordynacja procesu ocen pracowników Urzędu;
  5. przygotowanie dokumentów do naliczania wynagrodzeń, nagród, ekwiwalentów i odpraw pracowników;
  6. przeprowadzanie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze;
  7. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania w Urzędzie stażu dla bezrobotnych oraz prac interwencyjnych i robót publicznych;
  8. prowadzenie spraw związanych z badaniami wstępnymi, okresowymi i kontrolnymi pracowników;
  9. prowadzenie rejestru umów zleceń i o dzieło;
  10. prowadzenie archiwum zakładowego;
  11. prowadzenie i aktualizacja Rejestru Mieszkańców;
  12. aktualizacja Rejestru PESEL i Rejestru Dowodów Osobistych;
  13. załatwianie spraw dotyczących zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy obywateli RP oraz cudzoziemców;
  14. prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie meldunków, wydawania dowodów osobistych oraz udostępniania danych osobowych;
  15. przyjmowanie zgłoszeń o utracie i uszkodzeniu dowodu osobistego oraz unieważnianie dowodów osobistych;
  16. udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych, Rejestru Mieszkańców, Rejestru Wyborców;
  17. sporządzanie Rejestru Wyborców w wyborach powszechnych oraz udostępnianie spisu wyborców, wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania, sporządzanie pełnomocnictw do głosowania;
  18. sporządzanie rejestru i listy stawiennictwa osób podlegających kwalifikacji wojskowej;
  19. utrzymanie budynku Urzędu i pomieszczeń wykorzystywanych przez pracowników w stanie spełniającym wymogi BHP i ppoż.;
  20. zabezpieczenie materiałów biurowych i sprzętu do prawidłowego funkcjonowania Urzędu;
  21. organizowanie remontów pomieszczeń biurowych;
  22. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku, odpowiedzialności cywilnej itp.;
  23. współpraca z Wydziałem Cyfryzacji, Rozwoju i Inicjatyw Europejskich przy wykonywaniu zadań związanych z bieżącą obsługą informatyczną Urzędu;
  24. przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji;
  25. nadawanie korespondencji wychodzącej i współpraca z Urzędem Pocztowym;
  26. informowanie Interesantów o funkcjonowaniu Urzędu, sposobie załatwiania spraw oraz udzielanie odpowiedzi na bieżące pytania Mieszkańców;
  27. prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej;
  28. prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących wydawania, cofania oraz wygaszania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
  29. wykonywanie czynności kancelaryjnych i bieżąca obsługa sekretariatu;
  30. prowadzenie kalendarza zadań i wydarzeń promocyjnych na terenie Gminy; współpraca z województwem, powiatem i sąsiednimi gminami w zakresie promocji Gminy;
  31. organizacja lub współorganizacja obchodów świąt państwowych i innych uroczystości patriotycznych oraz współpraca w zakresie organizacyjnej, medialnej i protokolarnej obsługi wizyt oficjalnych;
  32. opracowywanie i przygotowywanie serwisu prasowego, monitorowanie informacji prasowych;
  33.  przygotowywanie kontaktów publicznych z udziałem lub za pośrednictwem środków masowego przekazu oraz organizacja medialnych prezentacji organów Gminy – konferencji prasowych, komunikatów, oświadczeń, wywiadów prasowych, radiowych, telewizyjnychi internetowych;
  34. koordynowanie przepływu informacji między Wójtem a innymi wydziałami Urzędu, radnymi, parlamentarzystami, jednostkami samorządu terytorialnego oraz mediami i organizacjami społeczno-gospodarczymi;
  35. zapewnienie obsługi informacyjnej i fotograficznej wydarzeń organizowanych na terenie Gminy;
  36. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem Honorowego Patronatu Wójta, a także z odznakami, medalami, nagrodami i wyróżnieniami;
  37. prowadzenie harmonogramu uroczystości z wykorzystaniem Sztandaru Gminy;
  38. prowadzenie rejestru składanych ofert na przetargi;
  39. potwierdzanie za zgodność z oryginałem i potwierdzanie własnoręczności podpisu;
  40. współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
  41. realizacja zadań Gminy w zakresie zdrowia publicznego;
  42. realizacja zadań z zakresu wspierania osób z niepełnosprawnościami;
  43. przeprowadzanie konsultacji społecznych;
  44. realizacja zadań z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3;
  45. współpraca z Sołtysami i pracownikami świetlic w załatwianiu spraw bieżących oraz koordynacja spraw związanych z wynajmem świetlic;
  46. koordynacja spraw związanych z wyborami  Sołtysów i Rad Sołeckich.

 

 

 

 Udostępnij na Facebooku
 Udostępnij na Twitterze
 
Na górę